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¿Planificar o agendar?

Existe una gran diferencia entre una agenda común y un planificador.

Las agendas sirven para agendar, es decir, para tomar notas de reuniones, visitas o compromisos.

Los planificadores sirven para planificar, para hacer planes.

Y los planes suelen estar basados en necesidades, deseos y sueños.

Existe una enorme diferencia entre anotar cosas o planificar metas y objetivos.

El resultado es abismalmente diferente.

Elige lo que quieres

En primer lugar, necesitarás las tapas o cubierta de tu planificador, el continente.

Puedes elegir piel o vinilo .

Luego necesitas el planificador y sus elementos, el contenido.

El pack viene completo con todo lo que necesitas para realizar planes, desarrollarlos en acciones y llevarlas al día y a la hora concreta en que se van a realizar

Montando el planificador

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El sistema GTM System viene en un pack retractilado, dentro de un archivador. Abre y separa los diferentes paquetes y ponlos a la vista.

En primer lugar, coloca las 6 pestañas índice: Brújula, Metas, Seguimiento, Repetitivas, Liderazgo y Notas.

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Después coloca los meses del año encima de las 6 pestañas, empezando por el mes actual. Observa que son "atemporales" por lo que nunca caducan y puedes comenzar a planificar hoy mismo sin perder meses ya pasados.

Coloca la portada en primer lugar, pon tu nombre y tus datos de contacto.

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Abre el pack que comienza con la Lista de Sueños y carga uno de cada uno de los 5 formularios en la pestaña Brújula. Deja el resto en el archivador para cuando necesites más.

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Haz lo mismo con la Lista de Metas y de Prioridades, pero te sugerimos que cargues 4 o 5 hojas de desarrollo de metas.

Las hojas milimetradas van tras la pestaña de Seguimiento, carga 3 o 4 y deja las hojas restantes en el archivador para cuando las necesites.

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Abre el pack de Repetitivas y toma uno de cada uno de los tres formularios.

Colócalos en su pestaña y guarda el resto en el archivador.

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Ahora abre el pack que comienza con Asuntos y Tareas a tratar con...

Toma uno de cada uno de los 4 formularios y colócalos en la pestaña de Liderazgo. Guarda el resto

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Finalmente abre el pack con las hojas rayadas y coloca 4 o 5 en la pestaña notas, guardando el resto.

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Ahora es el turno de las hojas diarias de los meses, con sus 31 días. Observa que también son "atemporales" para que no pierdas ni un solo día Te recomendamos que tomes tan solo un mes, que marques con un círculo o ilumines con marcador el día de la semana a que corresponde el día del mes y coloques las hojas tras el correspondiente mes. También deberás colocar los números de los días donde correspondan dentro del mes vista. Haz lo mismo con el resto de meses

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¡Felicidades!

ya tienes tu planificador montado y listo para usarlo. ¡Empieza hoy mismo!

¡Felicidades!

Usando el planificador

Empieza por el principio: antes de anotar cosas, hay que hacer planes.

El punto de partida inicial es la pestaña Brújula.

Verás que te ofrece hasta 4 opciones, 4 puntos de partida desde donde definir tus Objetivos anuales, aquellas cosas que deseas conseguir.

A continuación, debes desarrollar los objetivos en metas más pequeñas y priorizarlas.

En Ia pestaña de Metas tienes los formularios para desarrollar en pasos de acción pequeños y concretos desde el sueño más grande hasta el deseo más pequeño.

Lleva esas acciones al día del año en que deban realizarse. Usa los meses vista para ello.

Te recomendamos realizar un seguimiento de tus planes. En la pestaña Seguimiento podrás elaborar gráficas o listas sencillas para poder monitorizar el cumplimiento de tus metas.

¿ORGANIZARTE? ¡PUES CLARO!

Pon orden en todas esas tareas que repites cada semana, cada mes o cada año. En la pestaña de Repetitivas tienes formularios para ello. Si las registras no se te escapará ninguna y tu organización mejorará si asignas días y horas concretas para tus obligaciones.

¡TIENES EQUIPO? ¡HAZLO CRECER, HAZ QUE SEAN MÁS GRANDES!

En la pestaña Liderazgo tienes las herramientas que convierten a las personas corrientes en líderes. Los líderes tratan asuntos con su equipo, comunican bien las metas y objetivos de la empresa, realizan reuniones eficaces y delegan para que su equipo crezca y sea más polivalente.

En el apartado de Notas, puedes anotar ideas, tareas pendientes o usarlo como necesites o prefieras.

Ahora toca pasar a la acción

Has dividido sueños o deseos en objetivos. Éstos en metas, y éstas a su vez en acciones. Cada acción tiene una fecha, Ilévala pues al día concreto.

Lo mismo ocurre con tus repetitivas. Sean anuales mensuales o semanales, tienen su lugar en el mes vista correspondiente. Y eso mismo ocurre con cualquier tarea que hayas planificado en la pestaña de liderazgo, desde una reunión, a formar para delegar una tarea. Lleva las acciones a su lugar o fecha correspondiente.

Ahora debes pasar las tareas de este mes a sus días correspondientes, Anota en la columna izquierda la tarea en su bloque correspondiente y en la derecha a qué hora las vas a realizar. Protege ese espacio de tiempo.


¿Te das cuenta? El Planificador GTM System te permite dividir el sueño más grande y ambicioso que puedas tener en acciones pequeñas a realizar en una hora concreta de un día determinado.

Henry Ford

Ya lo dijo Henry Ford:

"Nada es difícil si se divide en tareas lo suficientemente pequeñas"

¿Quieres que te enseñemos a planificar profesionalmente?

Apúntate a nuestro taller y saca todo el partido al Planificador GTM System.

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Planificar es un arte

No es algo que pueda aprenderse en una tarde si no lo has hecho antes.

Si quieres dar un gran salto apúntate a uno de nuestros talleres, por un poco más sabrás manejar bien la herramienta y te ahorrarás semanas y meses de prueba y error.

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